会社のパソコンにはOfficeソフトが入っているが、自宅のパソコンやタブレットには入っていないという人もいる。テレワークで急きょ、Officeソフトを入れていない自宅のパソコンを使い始めて苦労している人もいるかもしれない。
こうした人は、Webブラウザーで文書編集や表計算などができるWebアプリケーションを提供するサービスを試してみるといいだろう。仕事での利用なら、WordやExcelのファイルをそのまま使えるのが望ましい。そこで今回は、米Google（グーグル）と米Microsoft（マイクロソフト）のサービスを紹介する。どちらも文書作成、表計算、プレゼンテーションなどの機能がそろっている。
今回紹介するフリーWebサービス
Googleドキュメント＆Googleスプレッドシート
提供：米Google（グーグル）
URL：https://www.docs.google.com/
（出所：米Google）
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Web版Office
提供：米Microsoft（マイクロソフト）
URL：https://www.microsoft.com/ja-jp/microsoft-365/free-office-online-for-the-web
WordやExcelファイルも編集できるGoogleのサービス
検索で有名なGoogleは、文書の作成や編集ができるWebサービスを複数展開している。その代表例が文書作成用の「Googleドキュメント」、表計算用の「Googleスプレッドシート」、プレゼンテーション用の「Googleスライド」である。これらはそれぞれWord、Excel、PowerPointのファイルを開き、編集できる。作成したファイルをOffice形式でエクスポートすることも可能だ。Googleアカウントがあれば無料で利用できる。
これらのサービスは、2通りの使用方法がある。1つは各サービスのWebサイトにアクセスする方法。もう1つはクラウドストレージ「Googleドライブ」からサービスを呼び出す方法だ。
作成したファイルはGoogleドライブに自動保存されるので、保存の操作は不要だ。勝手に保存されると困る場合もあるが、自動保存のたびに履歴が残るので心配はいらない。「ファイル」メニューの「変更履歴」から、保存前の状態に戻せる。
Googleドライブに保存されたファイルは、ダブルクリックで開ける。Googleのサービスで作成したファイルは、そのままGoogleのサービスで開かれる。WordやExcelのファイルを開いた場合、いったんファイルの内容が表示され、編集が必要な場合はGoogleドキュメントやGoogleスプレッドシートを選択できる。
複数の人の意見を取り入れて文書を作成したいときには共有機能を使う。文書を開き、「共有」を選択して一緒に作業したい人に通知を送ればよい。共有者には、すべての権限を持つ「編集者」、コメントなどを記入できる「コメント可」、閲覧のみ可能な「閲覧者」の3段階の権限を設定できる。
WordやExcelがどこでも無料で使える「Web版Office」
Microsoftが提供する「Web版Office」は、以前「Office Online」と呼ばれていたサービスだ。「Web用Word」「Web用Excel」という名称に変わり、Webブラウザーで使用できるOfficeアプリという位置づけが分かりやすくなった。Microsoftアカウントがあれば、無料で利用できる。
Web版Officeを使う方法は2つある。1つはWeb版OfficeのWebサイトから利用する方法。もう1つはクラウドストレージ「OneDrive」からアプリを呼び出す方法だ。
Web版OfficeのWebサイトにアクセスし、Microsoftアカウントでサインインする
Web版は、変更履歴で以前保存した状態に戻したり、複数の人と共同作業をしたりと、パソコンにインストールするOfficeより便利な機能もある。GoogleのサービスとMicrosoftのサービスは使い勝手が異なるので、できれば両方使ってみて使いやすいほうを選ぶとよいだろう。
画像編集のwebアプリはレベル高いの多い
